MÄnga interna och oberoende projektrevisioner visar pÄ bristande överensstÀmmelse mellan projektledares kompetens och projektrisk. Det vill sÀga, projektledaren kanske inte Àr kapabel eller erfaren nog att leverera ett högriskprojekt, eller omvÀnt kan en mycket skicklig projektledare leverera ett uppgiftsbaserat projekt med lÄg risk: ett potentiellt slöseri med en talangfull resurs. Hur som helst utsÀtter organisationen sig för en affÀrsrisk som lÀtt kan mildras.
Det första steget för att minska denna identifierade risk Àr att förstÄ kompetensen och förmÄgan hos dina projektproffs. Det finns mÄnga ramar för att göra detta och förse yrket med hög kvalitetsstandard och riktmÀrken. I Storbritannien Àr de vanligaste ramverken: Association of Project Management har precis publicerat sin tredje upplaga av APM Competency Framework, Praxis Àr ett referentgranskat ramverk med öppen kÀllkod och den brittiska regeringen har ett inbyggt ramverk för projektleveranskapacitet ( PDCF) som definierar kompetensstandarder för projektproffs över hela regeringen.
Vart och ett av dessa ramverk fokuserar pÄ tekniska och beteendemÀssiga kompetenser och poÀngsÀtts mot en skala som erkÀnner och omfattar projektkomplexitet, vilket möjliggör benchmarking av befintliga fÀrdigheter i din organisation. Detta Àr en ganska upplysande övning, som förmodligen statistiskt kommer att bevisa vad du redan vet Àr de svagare omrÄdena i dina fÀrdigheter. Den stora vinsten hÀr Àr dock att du har ett riktmÀrke att arbeta utifrÄn och kan rikta in dig pÄ utvecklingsaktiviteter, mentorskap och identifiera möjligheter att vÀxa för mÄnga. Genom att ha modererad data och analys av din organisatoriska förmÄga innebÀr att du kommer att kunna sÀtta ihop ett tydligt affÀrscase för utveckling och övervakning av avkastningen pÄ investeringen.
LÄt oss ta det framÄt ytterligare ett steg och genom att kombinera denna kompetenskunskap med en gated leveransprocess sÀkerstÀller vi att deras förmÄga matchas till projektets risknivÄ nÀr projektledaren utses till projektet. Denna granskningsbara spÄr innebÀr att affÀrsrisken minskas och att projektet har en större chans till ett framgÄngsrikt resultat.
Det Àr inte ett "instÀllt i sten" tillvÀgagÄngssÀtt, och en viss grad av "verkliga" arbete mÄste tillÀmpas, sÄ ett affÀrsbeslut kan fattas om det fortfarande finns en bristande överensstÀmmelse - dvs de Àr den enda tillgÀngliga PM - och förmildrande uttalanden fÄngas som: "Utsett en mentor genom hela detta projekt".
Ett annat sista steg kan vara implementeringen av en "Licence to Manage" (Àven kallad License to Practice eller Ackreditering). Detta tar PM-kompetensbedömningen och de fÄngar upp annan information som: erfarenhet, formell utbildning eller medlemskap, CV, senaste projektkomplexitet eller CPD-loggstatus. Licensen att hantera Àr i allmÀnhet tidsbunden med projektproffs i tidiga karriÀrer som förnyas vart 1, 2 eller 3 Är och de mest erfarna projektproffs som förnyas vart 5 eller 10 Är eller i vissa fall inte behöver förnya alls eftersom de ses som experter inom organisationen eller den bredare professionen.
Oavsett om du Àr en liten eller stor organisation, om du levererar projekt, kommer du att dra nytta av att förstÄ individuell förmÄga och bedöma detta mot ditt projekts risk. Comaea har lösningar för alla storlekar av organisationer, frÄn ett fÄtal projektledare till 10 000+ och eftersom comaea Àr molnbaserat Àr det enkelt att sÀtta upp och hantera. Kontakta oss för en demonstration.
BIO: Tony Martin har över 20 Ärs erfarenhet av bedömningsutvecklingsprogram globalt; arbeta med internationella organisationer, yrkesorganisationer och regeringar. Tony har talat vid mÄnga offentliga forum, utstÀllningar och seminarier och varit ordförande för rundabordsdiskussioner om att utforma, utveckla och analysera kompetensutvecklingsinitiativ.
För mer information om hur comaea kan hjÀlpa dig, kontakta Tony.martin@comaea.com